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導入事例集

ネットワークを「フレッツ・VPN ワイド」※1に更改したことで、教材の受け渡しや事務連絡にかかる稼働を軽減し、業務の効率化に成功。さらに「ひかり電話オフィスA(エース)」(IP電話サービス)※2を導入し、通信料を削減!

株式会社三島進学ゼミナール様(静岡県三島市)

業種 学術・教育 規模 〜50名程度 課題 コスト削減
ネットワーク最適化
  • 導入サービス
BEFORE
三島総本部と各校舎間において、授業で活用している動画コンテンツなどの教材の受け渡しや、事務連絡にかかる教職員の稼働が課題となっていた。また、新たに設置するネットワークカメラをスムーズに運用するための環境整備が必要だった。併せて、ネットワークカメラなどの機器導入でコストがかかる分、通信コストはなるべく抑えたいと考えていた。
AFTER
三島総本部と各校をつなぐネットワークとして「フレッツ・VPN ワイド」※1を導入したことで、教材の受け渡しや事務連絡にかかる稼働を軽減し、業務の効率化に成功。また、各校に広帯域な「フレッツ 光ネクスト」※3を導入し、サーバーに保存した動画コンテンツの利用やネットワークカメラをスムーズに運用できる環境を実現。さらに、「ひかり電話オフィスA(エース)」※2の導入で通信コストを削減した。

導入の概要

静岡県東部に9校を展開し、地域密着型の塾運営を行う株式会社三島進学ゼミナール様(静岡県)では、以前から三島総本部と各校舎間において、授業で活用している動画コンテンツなどの教材の受け渡しや事務連絡にかかる教職員の稼働が課題となっていた。また、新たに設置するネットワークカメラをスムーズに運用するためのネットワーク環境の構築が必要だった。
そこでまず、三島総本部と各校をつなぐネットワークとして「フレッツ・VPNワイド」※1を導入し、サーバー上でスムーズに教材などのデータを共有できるようにし、業務効率化を実現。同時に各校のアクセス回線を「フレッツ 光ネクスト」※3に更改し、動画コンテンツやネットワークカメラの運用をスムーズに行える環境を構築。併せて、ネットワークカメラなどの機器導入でコストがかかる分、通信コストはなるべく抑えたいと考えていたため、「ひかり電話オフィスA(エース)」※2を導入し、通信料の削減に成功した。

導入の概要図

株式会社三島進学ゼミナール様

所在地
:静岡県三島市日の出町5-50
設立
:1975年12月
従業員数
:46名
プロフィール
:静岡県東部に9校を展開し、小中学生を対象に指導を行う進学塾。
「自ら可能性を切り開き、人生を生き抜いていくための知力、創造力、そして困難に打ち勝つための精神力」を育てることを教育の本質と考え、地域密着型の進学塾として確固たる地位を確立。
15年連続で県下トップレベルの公立高校(韮山高校)への合格者数1位という実績を誇る。

株式会社三島進学ゼミナール様のホームページはこちら

株式会社三島進学ゼミナール様 三島総本部校の外観

株式会社三島進学ゼミナール様
三島総本部校の外観

※1
フレッツ・VPN ワイドのご利用には、VPN管理者の場合はフレッツ 光ネクストまたは一部の「コラボ光」、VPN参加者の場合はフレッツ 光ネクスト、フレッツ・光プレミアム、Bフレッツ、フレッツ・ADSL、フレッツ・ISDN、一部の「コラボ光」のいずれかの契約・料金が必要です(ただしフレッツ 光ライトはご利用いただけません)。ベストエフォート型サービスであるため、通信速度や通信品質を保証するものではありません。なお、ご契約いただけるフレッツ 光ネクスト等の品目はプランにより異なります。
*「コラボ光」とは、光コラボレーション事業者が提供する光アクセスサービスのことです。(詳しくはこちらをご確認ください。)
※2
ひかり電話オフィスA(エース)のご利用には、フレッツ 光ネクストまたはビジネスイーサ ワイドの契約・料金が必要です。
0039等の電気通信事業者を指定した発信など、一部かけられない電話番号があります。
停電時は利用できません。
ナンバー・ディスプレイ未対応電話機をご利用の際は、電話番号表示ができず、また通話できない場合等があります。
※3
【フレッツ 光ネクストについて】
サービス提供エリアであっても、利用できない場合があります。
エリアについては、お問い合わせいただくか、[http://flets-w.com/]をご確認ください。
インターネットのご利用には、プロバイダーとの契約・料金が必要です。

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資料の送付およびお問い合わせへの回答につきましては、土曜・日曜祝日、年末年始12/29〜1/3を除く、営業時間内(午前9時〜午後5時)に対応させていただきます。

課題
三島総本部と各校との教材の受け渡しや、総務と教員との事務連絡などに教職員の稼働がかかっていた。
動画コンテンツの利用や、新たに設置するネットワークカメラの運用などに対応できるネットワーク環境の構築が必要だった。

株式会社三島進学ゼミナール様からのご要望

教材の受け渡しや事務連絡などを、共有サーバーを活用してスムーズに行えるようにしたい。

動画コンテンツの保存や更新、ネットワークカメラの運用などをスムーズに行える環境を構築したい。

ネットワークカメラなどの機器導入でコストがかかる分、通信コストはなるべく抑えたい。

背景・お客さまのご要望

目標に向けてたゆむことなく努力する“ド根性”をモットーに、1975年の開塾以来、地域密着型の進学塾として、他の進学塾との業務提携などを経て、着実な事業運営を行う株式会社三島進学ゼミナール様。現在、静岡県東部に三島総本部校を含む9校を展開している同塾では、以前から、三島総本部と各校舎間において、授業で活用している動画コンテンツなどの教材の受け渡しや事務連絡にかかる教職員の稼働が課題となっていた。

特に動画コンテンツについては、データを一旦USBメモリーに保存してから、各校の教室のパソコン1台ずつに保存・更新していたため、運用に手間がかかっていた。

そうした状況の中、教員の指導内容の充実と教室のセキュリティー対策のため、ネットワークカメラの運用をスタートさせることが決定。加えて、三島総本部から離れた伊東市に新しい教室を開設することになったため、教材などの受け渡しにかかる稼働の削減と、容量の大きなデータをスムーズに運用できる環境の構築が急務となった。

IT室室長の鈴木様は、「ネットワークカメラの設置などに費用がかかることは承知していましたが、初期費用がかかる分、後々の通信コストは抑えたいというのが本音でした」と語る。

そこで、同塾では、以前から課題となっていたデータの受け渡しや事務連絡などの稼働への対策を含め、動画コンテンツやネットワークカメラの運用をスムーズに進めるネットワーク環境の整備や、それにかかるコストなどについて、以前から付き合いのあったNTT西日本の営業担当者に相談した。

授業風景

授業内容の深い理解を促す動画コンテンツを活用した授業。限られた時間で効率良く授業を進めるために、常にスムーズな運用が求められている。

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提案内容

三島総本部と各校との教材データの共有や事務連絡のやりとりをスムーズに行えるよう、ネットワークに「フレッツ・VPN ワイド」※1を導入 フレッツ・VPN ワイド

ネットワークカメラの運用などをスムーズに行えるよう、各校のアクセス回線を広帯域な「フレッツ 光ネクスト」※2に更改 フレッツ 光ネクスト

通信コストの削減のため、各校に「ひかり電話オフィスA(エース)」※3を導入 ひかり電話オフィスA

提案内容

株式会社三島進学ゼミナール様から、通信環境の整備について相談を受けたNTT西日本の営業担当者は、まず、三島総本部と各校とのネットワークとして、「フレッツ・VPN ワイド」※1を導入することを提案。それと同時に、各校のアクセス回線を、より広帯域で大容量のデータ運用を可能にする「フレッツ 光ネクスト」※2に更改することを提案した。

提案を受けた株式会社三島進学ゼミナール様は、教材データを各校でスムーズに共有できる点や、総務から各校の教員への事務連絡などをサーバー上で管理できる点、加えて各校で活用している動画コンテンツや新しく設置するネットワークカメラのスムーズな運用が可能になる点などを評価し、導入を決定した。

さらに、今回の通信環境整備に併せて、NTT西日本の営業担当者は、通話料金を低減できる「ひかり電話オフィスA(エース)」※3の導入を提案。

その提案を受けた株式会社三島進学ゼミナール様は、「ひかり電話オフィスA(エース)」※3の基本プランである“グループ通話定額(料金サービス)”で、三島総本部と各校との通話料を無料にするとともに、外線通話にかかる通話コストも削減できるというメリットを評価し、導入を決定した。

ファイル共有の利用風景

データや事務連絡などをサーバー上で管理するファイル共有の活用により、課題とされていた教材の受け渡しや事務連絡にかかる負担を軽減。

※1
フレッツ・VPN ワイドのご利用には、VPN管理者の場合はフレッツ 光ネクストまたは一部の「コラボ光」、VPN参加者の場合はフレッツ 光ネクスト、フレッツ・光プレミアム、Bフレッツ、フレッツ・ADSL、フレッツ・ISDN、一部の「コラボ光」のいずれかの契約・料金が必要です(ただしフレッツ 光ライトはご利用いただけません)。ベストエフォート型サービスであるため、通信速度や通信品質を保証するものではありません。なお、ご契約いただけるフレッツ 光ネクスト等の品目はプランにより異なります。
*「コラボ光」とは、光コラボレーション事業者が提供する光アクセスサービスのことです。(詳しくはこちらをご確認ください。)
※2
ひかり電話オフィスA(エース)のご利用には、フレッツ 光ネクストまたはビジネスイーサ ワイドの契約・料金が必要です。
0039等の電気通信事業者を指定した発信など、一部かけられない電話番号があります。
停電時は利用できません。
ナンバー・ディスプレイ未対応電話機をご利用の際は、電話番号表示ができず、また通話できない場合等があります。
※3
【フレッツ 光ネクストについて】
サービス提供エリアであっても、利用できない場合があります。
エリアについては、お問い合わせいただくか、[http://flets-w.com/]をご確認ください。
インターネットのご利用には、プロバイダーとの契約・料金が必要です。

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導入の効果

「フレッツ・VPN ワイド」※1への更改で、三島総本部と各校との教材データの共有がスムーズに行えるようになり、教職員の移動や事務連絡にかかる稼働が軽減し、業務効率化に成功

「フレッツ 光ネクスト」※2への更改で、動画コンテンツやネットワークカメラのスムーズな運用が実現

「ひかり電話オフィスA(エース)」※3の導入で通話料を削減

導入効果

「フレッツ・VPN ワイド」※1の導入により、これまで教員が三島総本部に直接行って受け取っていた教材などのデータが、サーバー上でスムーズに共有できるようになったことで、教員の移動時間が不要に。特にこれまでUSBメモリーを使ってパソコンごとに行っていた動画コンテンツのデータの保存・更新もネットワークを介してサーバーからスムーズに行うことが可能になり、利便性も向上した。加えて、総務と各校の教員との事務連絡などが、サーバー上のファイルで管理・確認ができるようになったことで、事務連絡にかかる負担が軽減し、業務効率がアップした。

また、アクセス回線を「フレッツ 光ネクスト」※2へ更改し、広帯域化したことにより、新規に設置したネットワークカメラについてもスムーズに運用することができており、大容量の映像データを運用するためのネットワーク環境の構築を実現した。

さらに、「ひかり電話オフィスA(エース)」※3を導入したことで、毎月の通話料が下がり、通信コストの削減にも成功した。

この一連の通信環境の整備について、鈴木様は、「教材の受け渡しや事務連絡に手間を取られなくなったことで、教員が生徒への指導により力を注ぐことができるようになりました。また、今回、ネットワークカメラなどの導入で費用がかかっていたため、通信コストの削減にまで気を配ってくれた点は非常に助かりました」と、NTT西日本の対応を評価している。

※お客さまの声であり、全ての方に共通する効果ではありません。

今後の展望

鈴木様は、「今回、教材のデータ受け渡しにかかっていた移動時間が不要になり、教職員の事務連絡にかかる負担も減少したことで、大幅に業務の効率化が図れました。今後は、今回一新した通信環境を活用し、ネットワークカメラを利用した教員同士のノウハウ共有や、コミュニケーションの活性化を図り、より指導内容を充実させていきたいと思います」と今後の展望を語る。

ビジネスフォン利用風景

今回、通信環境の整備に伴って「ひかり電話オフィスA(エース)」※3を導入。これにより、三島総本部と各校との電話連絡や保護者との通話などに掛かっていた通信コストが削減された。

※1
フレッツ・VPN ワイドのご利用には、VPN管理者の場合はフレッツ 光ネクストまたは一部の「コラボ光」、VPN参加者の場合はフレッツ 光ネクスト、フレッツ・光プレミアム、Bフレッツ、フレッツ・ADSL、フレッツ・ISDN、一部の「コラボ光」のいずれかの契約・料金が必要です(ただしフレッツ 光ライトはご利用いただけません)。ベストエフォート型サービスであるため、通信速度や通信品質を保証するものではありません。なお、ご契約いただけるフレッツ 光ネクスト等の品目はプランにより異なります。
*「コラボ光」とは、光コラボレーション事業者が提供する光アクセスサービスのことです。(詳しくはこちらをご確認ください。)
※2
ひかり電話オフィスA(エース)のご利用には、フレッツ 光ネクストまたはビジネスイーサ ワイドの契約・料金が必要です。
0039等の電気通信事業者を指定した発信など、一部かけられない電話番号があります。
停電時は利用できません。
ナンバー・ディスプレイ未対応電話機をご利用の際は、電話番号表示ができず、また通話できない場合等があります。
※3
【フレッツ 光ネクストについて】
サービス提供エリアであっても、利用できない場合があります。
エリアについては、お問い合わせいただくか、[http://flets-w.com/]をご確認ください。
インターネットのご利用には、プロバイダーとの契約・料金が必要です。

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User's Voice

状況を把握して課題に沿った提案をしてくれるので
いつも安心して任せています

株式会社三島進学ゼミナール IT室室長 鈴木 宏一様

株式会社三島進学ゼミナール
IT室室長 鈴木 宏一様

電話やネットワーク環境などについて、何かがあった際は

いつもNTT西日本に相談しています。

それは、これまでのお付き合いの中で、いつもその時の課題に沿った

提案や対応をしてくれており“必ず最適な提案をしてくれる”との信頼感

があるからです。

今回も、ネットワークやアクセス回線の更改、電話サービスの提案

など、当塾の課題を解決する手段を迅速に提案してくれました。

今後も何かがあればすぐに相談できるパートナーとして頼りにしてい

ます。

CAから一言今後も、何でも相談していただけるように努力していきます

株式会社三島進学ゼミナール様は、長年のお付き合いの中で、学校展開を踏まえた通信環境の整備を任せていただいています。
今回のようなネットワーク更改を担当させていただく際は、教室運営に支障がないよう、細心の注意を払うよう心掛けています。
今後も、お客さまの学校拡大や事業展開などを常に把握し、ご要望に沿った提案と、確実な対応を続けていきたいと思います。

NTT西日本 長崎支店 小林CA

NTT西日本グループ
テルウェル西日本 沼津営業所
柿澤CA

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BEFORE 導入前のシステム構成
三島総本部と各校舎間において、授業で活用している動画コンテンツなどの教材の受け渡しや事務連絡に教職員の稼働がかかっていた。また、新たに設置するネットワークカメラをスムーズに運用するための環境整備が必要だった。併せて、ネットワークカメラなどの機器導入でコストがかかる分、通信コストはなるべく抑えたいと考えていた。
導入前のシステム構成
AFTER 導入後のシステム構成
三島総本部と各校をつなぐネットワークとして、「フレッツ・VPN ワイド」※1を導入したことで、教材の受け渡しにかかる移動時間や事務連絡の稼働を軽減し、業務の効率化に成功。また、各校に広帯域な「フレッツ 光ネクスト」※2を導入し、サーバーに保存した動画コンテンツの利用やネットワークカメラをスムーズに運用できる環境を実現。さらに、「ひかり電話オフィスA(エース)」※3の導入で通信コストを削減した。
各施設に設置したネットワークカメラの映像は、毎日本社に送信され、本社の管理用画面でまとめてチェックできる
※1
フレッツ・VPN ワイドのご利用には、VPN管理者の場合はフレッツ 光ネクストまたは一部の「コラボ光」、VPN参加者の場合はフレッツ 光ネクスト、フレッツ・光プレミアム、Bフレッツ、フレッツ・ADSL、フレッツ・ISDN、一部の「コラボ光」のいずれかの契約・料金が必要です(ただしフレッツ 光ライトはご利用いただけません)。ベストエフォート型サービスであるため、通信速度や通信品質を保証するものではありません。なお、ご契約いただけるフレッツ 光ネクスト等の品目はプランにより異なります。
*「コラボ光」とは、光コラボレーション事業者が提供する光アクセスサービスのことです。(詳しくはこちらをご確認ください。)
※2
ひかり電話オフィスA(エース)のご利用には、フレッツ 光ネクストまたはビジネスイーサ ワイドの契約・料金が必要です。
0039等の電気通信事業者を指定した発信など、一部かけられない電話番号があります。
停電時は利用できません。
ナンバー・ディスプレイ未対応電話機をご利用の際は、電話番号表示ができず、また通話できない場合等があります。
※3
【フレッツ 光ネクストについて】
サービス提供エリアであっても、利用できない場合があります。
エリアについては、お問い合わせいただくか、[http://flets-w.com/]をご確認ください。
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