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公開日:2011.02.25

連載ネットの知恵袋 メール

Q. 会社に届いたメールを自宅でも読みたい

写真:会社に届いたメールを自宅でも読みたい

会社に届いたメールを自宅でも読みたいのですが、会社でしか読めないのでしょうか?

A. 会社に届いたメールを自宅でも読むことはできます

「会社のメールを自宅でも読むことができれば助かるのに・・・」と思っていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。
会社に届いたメールを自宅のパソコンに登録しているメールアドレスへ転送すると、自宅でも同じメールを読むことができます。

メールを転送する前に、必ず確認しましょう

会社に届いたメールを自宅に転送すると、会社の情報を外部に持ち出すことになります。 会社で決められている情報の取り扱いなどセキュリティの問題がありますので、会社の情報やシステムを管理している方へ、転送の設定をしても問題ないか必ず確認するようにしてくださいね。

会社に届いたメールを自宅のパソコンに転送する方法

会社に届いたメールを自宅のパソコンに登録しているメールアドレスへ転送するには、会社のメールソフトで転送の設定を行います。
ここでは、Windows Live メールの設定についてご案内いたします。

  • Windows Live メールを起動し、[ツール]から[メッセージルール]の「メール」を選択、または、[フォルダー]から[メッセージルール]をクリックします。
  • 「新規のメールルール」画面が表示されますので、「1つ以上の条件を選択してください」の項目の[宛先にユーザーが含まれる]または[宛先にユーザーが含まれる場合]にチェックを入れ、「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」の項目の[ユーザーが含まれる]をクリックします。
  • 「ユーザーの選択」画面が表示されますので、会社で使っているメールアドレスを入力して[追加]を選択し、「人」の欄に表示されているメールアドレスに間違いがないか確認後、[OK]をクリックします。
  • 「新規のメールルール」画面の「1つ以上のアクションを選択してください」の項目の[指定したユーザーに転送する]にチェックを入れ、「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」の項目の[指定したユーザー]をクリックします。
  • 「ユーザーの選択」画面が表示されますので、ご自宅のパソコンのメールアドレスを入力し、[OK]をクリックします。
  • 「新規のメールルール」画面の「このルールの名前を入力してください」にルールの名前を入力して[ルールの保存]を選択し、「ルール」画面で、作成したルールが追加されていることを確認し、[OK]をクリックします。

メールを転送するには、会社のメールソフトで一旦受信しないとメールは転送されません。会社のパソコンの電源が入っていなかったり、パソコンの電源が入っていてもメールソフトが起動していない場合は転送されませんので、ご注意くださいね。

※この記事は2011年2月25日現在の情報です。

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チエネッタ編集部

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