HTMLは「Hyper Text Markup Language（ハイパーテキスト・マークアップ・ランゲージ）」の略で、Webサイトの視覚表現や文章構造など、見栄えなどを意識したレイアウトを表現するために記述する「マークアップ言語」のことです。

メールは作成する際の形式によって、文字のサイズ・文字の色・改行などの書式設定などのさまざまな情報が含まれます。

一般的な「テキスト形式」のメールは文字だけをやりとりし、画像やグラフなどの情報は、ファイルやフォルダーを「添付ファイル」として添付する形で送付します。

HTML形式ではメール本文の「フォント（書体デザイン）」を変更したり、画像やグラフを貼付したりするなど、Webサイトのように自由にレイアウトを構成することができます。

フォントについては以下のページをご覧ください。

■ネットの知恵袋 Q. インターネット上でダウンロードしたフォントを使用したい
https://flets-w.com/chienetta/pc_mobile/cb_pc-operate41.html

メール形式によって利用できる機能は以下のとおりです。

文字のサイズや大きさを変更してカラフルなメールを作成したい場合は、HTML形式でメール本文を作成するようにしましょう。

ここではOutlook 2016でメール形式を変更する方法についてご紹介します。

• Microsoft Outlookを起動し、[ホーム]タブから[新しい電子メール]を選択します。

  

• メール画面が表示されますので、[書式設定]のタブをクリックします。

  

• [書式設定]のタブの中に、現在のメール形式が表示されます。

  

• 作成したいメール形式を選択し、メッセージ本文を作成します。ここでは例としてHTML形式でメールを作成しています。

  

  HTML形式の場合は、[書式設定]のタブにメール作成時に利用できる機能が表示されます。
  フォント・サイズ・カラーやレイアウトなどを変更できます。
  （※テキスト形式の場合は選択できません）

  

  また、HTML形式でメッセージ本文に画像や表、グラフなどを挿入する場合は、[挿入]タブから機能を選択しましょう。

  

  ここでは例として[画像]を選択し、メッセージ本文に挿入しています。

  

一部のフィーチャーフォンなどの携帯電話や、テキストメールのみ受信可能な環境でHTML形式のメールを受信した場合、メッセージ本文のテキスト以外は削除されてしまいます。

ビジネスメールや、メールを送信する相手の設定環境がわからない場合は、メッセージはテキスト形式にし、画像・表・グラフなどは添付ファイルとして添付することをおすすめします。

HTML形式のメールが送受信可能な環境や、友人同士で華やかなメールをやりとりする場合は、ぜひHTML形式の機能を活用してみてくださいね。