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公開日:2020.02.21

連載ネットの知恵袋 メール

Q. メールアドレスを入力する手間を減らしたい

Windows 10 のメールアプリを利用しています。「アドレス帳」の項目がないので送信先のメールアドレスを毎回手動で入力しており困っています。 何かいい方法はありませんか?

A. 「Peopleアプリ」を利用しましょう

メールを送信するには、宛先(To)欄にメールアドレスを入力する必要がありますよね。
一般的にメールアプリやメールサービスには、連絡先を登録するアドレス帳とよばれる機能が搭載されています。

Windows 8.1 以降の標準メールアプリには、アドレス帳などの連絡先を直接登録する機能が搭載されていません。そのため、「Peopleアプリ」というアドレス帳の機能が存在します。

Peopleアプリをアドレス帳として機能させるためには、連絡先を登録し、メールアプリと連携させる必要があります。

今回はPeopleアプリの登録・設定方法をご紹介します。

Peopleアプリのアドレス帳から宛先を直接指定したい場合は、以下の手順で操作を進めてください。

  • Peopleアプリを起動します。

    ※アプリ一覧に表示されていない場合は、デスクトップ画面左下の[ここに入力して検索]をクリックして「People」と入力します。

    検索結果に「Peopleアプリ」が表示されますので、アイコンまたは[開く]をクリックします。

  • Peopleアプリが起動しますので、手順に沿って画面を進めます。

    ※初めて起動した場合は、「Peopleアプリへようこそ!」の画面が表示されます。
    [はじめましょう]をクリックします。

    「さあ始めましょう!」という画面が表示されたら、[開始]をクリックします。

    ※Microsoftアカウントをパソコンに設定している場合や、すでにアカウントを追加している場合は、以下の画面に同期しているアカウントが表示されます。

    連絡先が追加されていない場合、次のような画面が表示されます。

    Peopleアプリをアドレス帳として利用する際、アカウントを追加することで連絡先をインポートする方法と、連絡先ごとに追加する方法があります。

    アカウントを追加することで連絡先をインポートする場合 開く
    • 連絡先を連携したいアカウントがある場合は、[連絡先のインポート]を選択します。
    • 「アカウントの追加」画面が表示されますので、追加したいアカウントを設定します。

    アカウントの設定については以下のページをご覧ください。

    ■ネットの知恵袋 - Q.Windows 10 の標準のメールアプリの設定方法がわかりません。 https://flets-w.com/chienetta/communication/cb_mail46.html

    Peopleアプリにアカウントを追加し、連絡先をインポートする手順は以上です。

    連絡先ごとに追加する場合 開く
    • 画面上部の3つのアイコンから[+]をクリックします。
    • 連絡先の追加画面が開きますので、登録したい項目を入力します。
      連絡先の情報を入力すると[保存]をクリックできるようになります。
      ※情報を入力・編集していない場合は[保存]はグレーアウトした状態になり、選択することができません。

      ※情報を入力・編集していない場合は[保存]を選択することができません。

    また、最近やりとりした連絡先を追加したい場合は、設定画面から「連絡先リスト」を設定することができます。

    画面上部の[設定(歯車のマーク)]をクリックし、設定画面を開きます。

    「連絡先リストの表示」画面で「最近やり取りした連絡先を自動的に追加する」の項目をオンにすることで、自動的に「連絡先リスト」にやりとりした連絡先を追加することができます。

    Peopleアプリに連絡先を追加する手順は以上です。

    Peopleアプリでメールの宛先欄に連絡先を入力する場合 開く
    • メールアプリで新規メールを作成し、[宛先]欄の右側にある人型のアイコンをクリックします。
    • Peopleアプリが起動し、「連絡先の選択」に登録した連絡先が表示されます。

    • 送信したい連絡先をクリックすると、「検索」欄に名前が表示されます。
      誤りがなければ、右下のチェックボタンをクリックします。
    • [宛先]欄に選択した連絡先が表示されます。

    メールの宛先欄に連絡先を入力する手順は以上です。

また、メールアプリで宛先欄などに文字入力を開始すると、氏名やメールアドレスが表示されることがあります。
メールアプリは過去にメールをやりとりした相手やPeople アプリに登録されている連絡先の一覧から、入力した文字列と一致する連絡先が自動的に候補として表示します。

Windows 10 のメールアプリや関連アプリはWindows Updateにより日々進化しており、バージョンによって表示画面や手順が異なる場合もあります。

※この記事は2017年2月21日現在の情報です。

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