Q. 受信したメールを自動的に振り分けたい

インターネットでショッピングをすることが多くなり、メールマガジンが頻繁に届くようになりました。仕事関係や友人からのメールがメールマガジンの中に埋もれてしまっています。メールを自動的に振り分けて受信することができると聞いたのですが、どうすればいいですか？

A. 受信トレイの中にフォルダを作って整理しましょう

買い物をしたお店や会員登録したサイトなどから届く多くのメールマガジンの中に、仕事関係のメールや友人から届いたメールがまぎれてしまうと、読みたいメールがなかなか見つからず困ってしまいますよね。また、大事なメールを開かないままになってしまっては大変です。
メールを自動的に振り分ける「メッセージルール」を設定すると、仕事関係用、友人関係用など、それぞれのメールを保存するフォルダーごとに受信できるようになりますよ。
ここではWindows Liveメールでの作成方法をご案内します。

メッセージルールの設定方法

Windows Liveメールを起動します。
画面上部の［フォルダー］タブを選択し、［メッセージルール］をクリック、または、キーボードの【Alt】キーを押した後に画面上部の［ツール］を選択し、［メッセージルール］→「メール」の順にクリックします。
「新規のメールルール」画面が表示されます。（「ルール」画面が表示された場合は、［新規作成］をクリックします。）
「1つ以上の条件を選択してください」の項目の［差出人にユーザーが含まれている場合］にチェックを入れ、「1つ以上のアクションを選択してください」の項目の［指定のフォルダーに移動する］にチェックを入れます。
「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」の項目の、［ユーザーが含まれる］をクリックすると、「ユーザーの選択」画面が表示されますので、メールの差出人として表示されている名前を入力して[追加]をクリックします。もしアドレス帳に登録している場合は、[アドレス帳]をクリックして表示された画面から、該当の登録情報をクリックして選択した状態で [宛先]→[OK]の順にクリックします。「人」の欄にメールを自動的に振り分けたい名前が表示されたことを確認し、［OK］を選択します。
「この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください」の項目の［指定のフォルダー］をクリックすると、「移動」画面が表示されるので、移動させたいフォルダーを選択し、［OK］をクリックします。新しくフォルダーを作成する場合は、［フォルダーの作成］をクリックし、表示された画面の［フォルダー名］の欄にフォルダー名を入力し、［OK］をクリックします。
［このルールの名前を入力してください］の項目にルールの名前を入力し、［ルールの保存］をクリックします。
「ルール」画面の［OK］をクリックするとメッセージルールの設定が完了します。

メッセージルールの設定が完了したら、次は設定したルールを適用します。
ここでは、「受信トレイ」に対してメッセージルールを適用する方法をご案内します。