メールを送るとき、「宛先（TO）」だけではなく「CC」、「BCC」を使ったことはありますか？「宛先（TO）」、「CC」、「BCC」それぞれメールアドレスを入力すると一見同じようにメールは送信できますが、それぞれの特徴や注意点を理解して使い分けをすると、よりスマートなメール共有が可能になります。
今回は、「宛先（TO）」の下にある「CC」、「BCC」それぞれの紹介と使い分けについてご紹介します。
また、メールの送信の際に気を付けたい添付ファイルについて、重たいデータをメールでやり取りするのが心配な方や、相手にメールが届かなかった経験がある方にチェックしていただきたい情報も合わせて解説しています。

「宛先（TO）」・「CC」・「BCC」の大まかな特徴は以下の通りです。

メールを送信する際は「宛先（TO）」にメールアドレスを入力するのがマナーです。
例えば多数の人に返信を必要としないメールを一斉に送るときは、「BCC」に送信したい相手のメールアドレスを入力し、「宛先（TO）」に自分のメールアドレスを入力しましょう。その際メッセージの本文にどのような人にメールを送っているかを記載するとよいでしょう。

「宛先（TO）」、「CC」、「BCC」の使い分けの例は以下の通りです。

メールアドレスも重要な個人情報です。
「BCC」に入力しなければ「宛先（TO）」や「CC」に入力した人にもメールアドレスがわかってしまうことを念頭に置いてからそれぞれ設定するとよいでしょう。「BCC」に入力するはずのメールアドレスを、「宛先（TO）」や「CC」に間違えて入力して送信してしまうと情報漏洩にあたることもあるので注意が必要です。

「CC」と「BCC」の使い分けについて簡単にご紹介します。

ご紹介したそれぞれの例のように、送る相手やシーンに合わせて「CC」、「BCC」を使い分けし、メールを活用してくださいね。

メールを送る際、何らかの原因で相手にメールが届かない場合があります。
その理由として考えられるものとして「相手のメールボックスがいっぱいで容量が足りなかった」「そもそも添付ファイルの容量が大きすぎて届かない」などがあげられます。

ほとんどの場合、メールサーバーは容量が決まっており、1通当たりのメールにも容量制限があります。
また、あまりにサイズの大きいファイルをメールに添付して送ることはマナーが悪いと受け取られ、相手に不快な思いをさせてしまう可能性もあります。

近年、スマートフォンで撮った写真の画質は高く、デジタルカメラにも劣らないほどです。
写真1枚でも数MBになることもあり、複数枚だとメールでは送れないことがあるかもしれません。

そんなときにオススメなのが「オンラインストレージ」の利用です。
オンラインストレージとは、インターネット上にデータを保存できる仕組みのことです。ファイル容量の大きいデータを送りたいときは、ストレージにアクセスするURLを知らせることで、メールにファイルを添付せずに共有することができます。

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いかがでしたか？今回はメールの「宛先（TO）」、「CC」、「BCC」それぞれの特徴や使い方を解説しました。
ご家族やご友人とのやり取りでメールを使うことは減ったという方もいらっしゃるかもしれませんが、フォーマルな場面やビジネスではまだまだよく利用されるので、使い分けなどを知っているとよいでしょう。
チエネッタには他にもメールに関する記事をご用意しておりますので、ぜひ合わせてご覧ください。


■メールの設定や操作がよくわからない...・サポートは誰にお願いする？
https://flets-w.com/opt/remote_support/

■Q. メールアドレスを入力する手間を減らしたい - チエネッタ
https://flets-w.com/chienetta/communication/cb_mail02.html

■Q. 「MAILER-DAEMON」や「Mail Delivery Subsystem」と記載された英文のメールは何でしょうか？ - チエネッタ
https://flets-w.com/chienetta/communication/cb_mail42.html


※この記事は2023年11月30日現在の情報です。