動画で商売・ビジネスのヒントを得よう
今回の動画テーマは「業務を効率化しよう」です。
「働き方改革」に注目が集まるなか、「探し物をする時間がもったいない」「ムダを省いて業務を効率化したい」など、日々の業務に対して問題意識を持っている方は多いのではないでしょうか。
そこで、今回は業務の効率化に役立つ考え方を解説した動画を集めました。業務効率化のカギは「いかに情報を整理するか」にあるようです。仕事の優先順位の付け方や時間の有効的な活用方法などを学びながら、業務改善のヒントを見つけましょう。
※協力：中小機構
※各動画のリンク・サムネイルをクリックすると、中小機構「ちょこっとゼミナール」サイトに移動します。
優先順位は重要性・緊急性に注目
小規模の会社では、目の前の業務に追われ、中長期的な計画がおろそかになることも。これは主に、重要なこと・緊急なことが不明瞭で優先順位が付けられていないことに起因しているようです。
動画では、小規模店舗が陥りがちな事例を元に、業務の分類方法や仕事の優先順位の付け方を紹介しています。
効率よく時間を使うには？
「仕事中、常に時間に追われている感じがする」「会議が多くて、実務に割く時間が少ない」…そんな悩みを持っている方は多いのではないでしょうか。
動画では、限られた時間の中で「どう効率よく仕事をしていくのか」について、3つの論点から説明しています。
問題は図解化してシンプルに考える
業務改善の図り方や経営戦略の立て方を検討するために集めた情報を、どう整理すればいいかと迷うこともあると思います。
動画では、三角形を用いた図解化を提唱。3つの頂点をそれぞれ「お客さま」「競合他社」「自社」に例えて図解し、改善策を導きます。
整理整頓から始める職場改革
「いつか使うかも」と物を捨てられなかったり、「すぐに使うから」と資料を置きっぱなしにしたりしていませんか。これらも、作業効率を下げる原因といえます。
動画では、「明日からできる職場改革」としての整理整頓術を紹介しています。
